Laatst bijgewerkt op: 10 juni 2026

1. In Mensentaal

In Mensentaal gevestigd te Sint Anthonis, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Naam: Ingrid Peeters
Bedrijfsnaam: In Mensentaal
Adres: ‘t Kempke 14
Plaats: Sint Anthonis
E-mail: info@in-mensentaal.nl 
Telefoonnummer: 06 29 24 90 54
KvK-nummer: 99329999

2. Persoonsgegevens die ik verwerk

Ik verwerk persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt.

Afhankelijk van de dienstverlening kan ik de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens bedrijf
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Werkgever en functie
• Factuur- en betaalgegevens
• Correspondentie per e-mail of telefoon
• Gegevens die relevant zijn voor coaching, begeleiding, HR-advies of vertrouwenspersoontrajecten

3. Bijzondere persoonsgegevens

In het kader van coaching, begeleiding of werkzaamheden als vertrouwenspersoon kunnen persoonsgegevens worden verwerkt die als gevoelig kunnen worden beschouwd.

Ik behandel alle informatie die tijdens gesprekken wordt gedeeld strikt vertrouwelijk en verwerk uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van mijn dienstverlening.

Gegevens worden niet met derden gedeeld zonder toestemming van de betrokkene, tenzij een wettelijke verplichting daartoe bestaat.

Als vertrouwenspersoon ben ik gehouden aan een strikte geheimhoudingsplicht. Informatie uit gesprekken wordt niet met derden gedeeld zonder toestemming van de melder. Alleen wanneer een wettelijke verplichting daartoe bestaat of wanneer sprake is van een acute en ernstige dreiging voor personen, kan van deze geheimhoudingsplicht worden afgeweken. Waar mogelijk wordt hierover vooraf met de melder gesproken.

4. Waarom verwerk ik persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken.
• Het plannen en uitvoeren van coachings-, begeleidings- en adviestrajecten.
• Het uitvoeren van werkzaamheden als vertrouwenspersoon.
• Het opstellen van offertes, overeenkomsten en facturen.
• Het onderhouden van contact met opdrachtgevers en cliënten.
• Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.
• Het verbeteren van de website en dienstverlening.

5. Rechtsgrond voor verwerking

Ik verwerk persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Toestemming;
• Uitvoering van een overeenkomst;
• Wettelijke verplichting;
• Gerechtvaardigd belang.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is.

Algemene richtlijnen:

• Contactaanvragen: maximaal 1 jaar.
• Gegevens van cliënten en opdrachtgevers: maximaal 2 jaar na afronding van het traject, tenzij anders overeengekomen.
• Financiële administratie: 7 jaar conform fiscale wetgeving.
• Vertrouwelijke aantekeningen van gesprekken worden uitsluitend bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het betreffende traject.

7. Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

Gegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of wanneer ik wettelijk verplicht ben dit te doen.

Mogelijk maak ik gebruik van externe dienstverleners zoals:

• E-mailprovider
• Cloudopslag
• Websitehosting

Met deze partijen worden waar nodig afspraken gemaakt over de bescherming van persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

Deze maatregelen omvatten onder andere:

• Sterke wachtwoorden
• Tweestapsverificatie waar mogelijk
• Beveiligde opslag van documenten
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
• Persoonsgegevens te laten corrigeren;
• Persoonsgegevens te laten verwijderen;
• De verwerking te beperken;
• Bezwaar te maken tegen verwerking;
• Gegevens over te dragen aan een andere partij;
• Eerder gegeven toestemming in te trekken.

Verzoeken kunnen worden ingediend via onderstaande contactgegevens.

11. Klachten

Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, verzoek ik je eerst contact met mij op te nemen.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.